Evenementenadvies: Is Breda de evenementenstad van de toekomst?

Gemeente Breda heeft aan Breda Marketing gevraagd om, mede namens de stad, antwoord te geven op welke manier evenementen het beste bij kunnen dragen aan onze ambitie om samen te bouwen aan een gastvrije, groene en grenzeloze stad. Vanuit onze rol als merkregisseur kunnen we onafhankelijk advies uitbrengen. We weten welke evenementen in welke mate bijdragen aan het profiel en hoe we dat kunnen versterken. We maken geen keuzes. Wel geven we onafhankelijk advies in samenwerking met onze stadspartners. Lees hier hoe we te werk zijn gegaan.

Onze aanpak! 

Stakeholder kick-off event
Als kick-off voor het onderzoek naar Breda als evenementenstad hebben we op 19 september 2024 een stakeholderevenement georganiseerd. Dit evenement vond plaats op de iconische en historische locatie ’t Zoet, waar ooit de oude suikersilo’s van CSM stonden en waar de stad nieuwe geschiedenis gaat schrijven. Tijdens het evenement stonden verschillende kernvragen centraal, zoals: hoe kan Breda zich ontwikkelen als evenementenstad die zowel het DNA van de stad versterkt en tevens inspeelt op uitdagingen zoals veiligheid, duurzaamheid, kostenbeheersing, leefbaarheid en vergrijzing?   

Onderzoek Merkbekendheid en -imago
In samenwerking met Markteffect hebben we onderzocht wat de bekendheid is van evenementen in Breda, welk imago deze evenementen hebben en in hoeverre het imago aansluit bij het gewenste (toekomstige) imago van de stad. Op basis van een kwantitatieve online steekproef, onder ruim 1800 respondenten, is er gekeken of er verschil zit tussen het beeld dat bewoners versus bezoekers van de stad hebben. In totaal zijn er 24 uiteenlopende evenementen meegenomen: de ‘gouwe ouwe’ zoals BredaPhoto, Carnaval en Breda Barst, maar ook nieuwe, opkomende evenementen zoals TURF.

Merkfiltersessies
De citymarketingstrategie van Breda Marketing is in 2023 door de gemeenteraad vastgesteld. De rol van merkregisseur is belegd bij Breda Marketing waarbij Gastvrij, Groen en Grenzeloos centraal staan. Ze vormen de drie pijlers uit het verhaal van Breda waarop alle activiteiten worden getoetst en geïnitieerd. De toetsing van evenementen aan deze pijlers is gedaan middels een zogenaamde merkfiltersessie.  

In elke sessie namen respectievelijk 10-15 unieke deelnemers met achtergronden vanuit verschillende domeinen (zoals onderwijs, cultuur, evenementen en horeca) deel en werden 12 evenementen per sessie behandeld. Na het plotten van de evenementen (op de assen merkversterkend vs impact) werden er gesprekken gevoerd over de overeenkomsten en verschillen tussen de gedeelde inzichten. Dit gesprek ging geleidelijk over in ideeënuitwisseling over wat er nodig is om een evenement merkversterkend(er) te maken en een grotere invloed te laten uitoefenen op de beeldvorming van Breda.  

Deskresearch 
Binnen de deskresearch is er gekeken naar de rol van evenementen en hoe ze kunnen bijdragen aan merkpositionering, klantbetrokkenheid en de creatie van unieke belevenissen tussen een organisatie en haar doelgroep.  

Het huidige evenementen aanbod is in kaart gebracht vanuit diverse invalshoeken zoals spreiding in de tijd en ruimte en de diversiteit binnen het aanbod. Hiervoor maakten we gebruik van de Beter Bereikbaar Applicatie van de gemeente door met behulp van een interactieve kaart de drukpunten visueel inzichtelijk te maken. Daarnaast zijn de trends op maatschappelijk en brancheniveau in kaart gebracht en is er een uitgebreide benchmarkanalyse uitgevoerd om best practices, innovatie en succesfactoren op te halen. 

Inspiratietrip naar Gent
Aansluitend organiseerden we in december een inspirerende kennis- en netwerktrip naar Gent met 15 Bredase professionals uit de evenementenbranche. Naast het delen van de inzichten van de resultaten van het evenementenonderzoek tot nu toe, doken we dieper in de wereld van merkmanagement en het evenementenbeleid van Gent. We gingen de dialoog aan met de Gentse professionals en wisselden van gedachten over waar zij zelf tegenaan lopen. Ook bezochten we de Gentse (winter) feesten en diverse unieke locaties die aanzetten tot nieuwe ideeën. De dag leverde nieuwe inzichten, inspirerende discussies, innovatieve perspectieven en waardevolle connecties op.  

En hoe nu verder?
Op dit moment is ons advies namens de stad met de gemeente gedeeld en kijken we gezamenlijk hoe we het uiteindelijke advies verder vorm kunnen geven richting een toekomstige aangescherpte visie en beleid. We streven ernaar om een algemeen, breed evenementenprofiel voor Breda te ontwikkelen waarin beschreven wordt welke evenementen in onze stad zouden passen en, ook belangrijk, welk soort evenementen liever niet. Welke criteria liggen ten grondslag aan dit profiel (denk aan spreiding in tijd en ruimte, diversiteit, inclusie, divers aanbod)? Daarnaast willen we een antwoord formuleren op de vraag met welk soort en omvang evenementen Breda zich echt kan profileren in de toekomst.